PC＆スマホ依存を断ち切れる!?「タイムボクシング」に今こそトライ

ザオ・サンダーズさんは、2018年に『Harvard Business Review』誌で、またその後も自身初の著書『Timeboxing: The Power of Doing One Thing at a Time』で、タイムボクシングの効果について紹介している。

彼によると、この手法によって生産性が倍増し、一日をよりコントロールできるようになり、キャリア初期に感じていた慌ただしさやストレスから解放され、優先順位をつけて仕事に取り組めるようになったそう。

デバイスに縛られすぎて複雑化する日常のなかで、いくつもの仕事を並行してこなすのではなく、ひとつずつ進めていくのが、タイムボクシングの特徴。

「やるべきことであふれかえっているなか、『これだけをやればOK』ということが明確になっていて、そこに集中する習慣さえついてしまえば、ストレスからも解放されます」と説明している。

また、複数のタスクやツールを行き来する、マルチタスクやコンテキストスイッチへの対抗手段にもなるという。

「何かの作業をしていても、通知がくるとメールやチャットを確認してしまい、すぐに30分ほどたってしまう。気がそれてしまい、何をするつもりだったかわからなくなり、ストレスやイライラをため込んでしまう。そういったことが、当たり前に起きています」とザオ・サンダーズさん。

そんな経験をしたことがある人は、特に実践してみてほしい。

タイムボクシングを始めるうえで、大切なのは次の4つのポイント：

• What（何を）：何を成し遂げたいかを、前日の夜または当日の朝いちばんまでに決めること。
• When（いつまで）：それを達成するために、どれくらいの時間がかかるかを明確にすること。
• One（ひとつだけ）：マルチタスクではなく、ひとつのことに取り組むこと。
• Enough（適度に）：完璧を追い求めるのではなく、ほどほどでよしとすること。

それでは、具体的な方法についてチェックしてみよう。

仕事で使用しているGoogleやOutlookのカレンダーでも、週間バーチカルの手帳でもOK。自分が使いやすいものを用意すること。

タイムボクシングを始める前日の夜、もしくは当日の朝いちばんに、15分ほど「タイムボクシングを設定する時間」を予定に入れておこう。

リマインダー機能を使えば、毎日決まった時間に、忘れず行うことができる。

タイムボクシングを活用して実施したいことは、どれくらいの長さを要するだろう？　内容に合わせて、15分・30分・60分などの時間枠を設定してみて。

なお、メール返信などの細かいタスクをそれぞれ個別に入れてしまうとカレンダーがごちゃごちゃするため、時間枠をひとつにまとめることが推奨される。

最初のうちは、時間を長めに取りすぎてしまったり、短く見積もってしまったりするかもしれないけれど、やりながら感覚を磨いていこう。

To Doリストを作成し、やりたいことにそれぞれどのくらいの時間がかかるか、一日にどれくらい実行できるかを考えてみよう。

カレンダーに時間枠をつくり、To Doリストに書き出した項目を入れていこう。ミーティングなどの外せない予定を中心に、一日のスケジュールが埋まっていくはず。

ここで、自分のリズムを把握することも大切。例えば、 頭をフル回転させる難解な仕事は一日の早い時間に、より穏やかに進められる業務はランチ後に回すのがベター。

慣れてきたら、友人と会う予定や家族との時間、ジムやランニングなど、仕事以外のプライベートなスケジュールにも広げてみよう。使いこなせるようになったら、色分けするのもおすすめ。